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构建远程办公时代的企业文化——热爱计算机编程

这是一系列探讨十大网博靠谱平台数字会员如何在远程工作时代建立和维护公司文化的社论中的第一篇.

十大网博靠谱平台数字公司创建了一系列文章,重点介绍了企业在远程工作时采取的不同方法,以确保他们的公司文化蓬勃发展.

我们请Code Computerlove与我们分享他们是如何让他们的团队在远程环境中“更有效”的. 

副本由Louis Georgiou提供,董事总经理 Code Computerlove.


而员工的福祉是找到有效的在家工作解决方案的首要任务, 企业也不能忽视保持生产力的重要性. 毕竟,办公室和远程工作的混合很可能会持续下去.

许多以数字为先的组织发现,对其服务的需求比以往任何时候都要大,这给本已忙碌的团队带来了压力, 他们现在不得不以全新的方式工作——是在卧室里吗, kitchen table or if they’re lucky a home office!

那么,企业如何适应,以优化工作方式,并保持分布式劳动力的有效工作?

我们看到的一个主要趋势是更广泛地采用敏捷工作方式. 这不仅能提高工作效率,还能促进心理健康,减轻压力.

In a report on the state of agile, which surveys 40,000 professionals in the product industry, 在过去的六个月里,敏捷的采用率增加了33%,另有55%的人计划在分布式团队中增加敏捷方法的使用,以更快地将产品推向市场.

支持企业向敏捷转变是我们Code正在逐步推进的一个服务领域, 指导各种规模的企业进行敏捷转型,不仅在产品团队内部,而且更频繁地在整个组织中进行. 多年来,这种方法一直支撑着我们自己的组织文化,我个人长期以来一直是敏捷实践的倡导者.

敏捷在提高生产力方面的一大优势在于,它完全是十大网博靠谱平台共享可见性的,这推动了团队内部更紧密的协作, compared to many other ways of working. 我觉得这就是自从员工远程工作以来,它被如此广泛采用的原因.

由整体业务目标驱动的团队(通常是okr), working to deliver successful customer outcomes, 天生就有更大程度的自主权,这进一步激发了他们的动力, collaboration, speed and ownership of results. 它通常消除了冲突的优先级和目标,这些在历史上一直是生产力的限制性障碍.

敏捷建立在来自精益制造的几个主题之上. 精益方法解决了许多问题的根本原因,并允许团队快速采取补救措施,以确保它们不会再次发生. The short, 迭代循环确保持续的进展并提供持续的测量, 反馈和学习,以确定下一个优先事项和航向修正时需要. 这一切都能提高生产率,减少浪费.

使用与敏捷相关的协作工具, 可以说,在家工作和面对面的工作方式一样有效. 团队使用共享的在线看板来可视化要完成的工作, which is accessible by all and updated daily. 每个人都有责任,不需要额外的报告. 简单的日常事务,比如每天10分钟的签到,可以让团队保持联系和专注.

Online Workshop

Similarly, 随着与远程工作相关的管理挑战的增加, 敏捷减少了对自组织团队的传统层级领导的依赖,并增强了问责制,减少了对规定性管理的需求.

但公平地说,快乐的员工更有生产力, 我们发现,重要的是,敏捷可以促进工作中的积极健康和幸福感.

We know historically, 这种孤立的工作方式和个人任务压力是导致工作超负荷的主要原因, 压力和随之而来的心理健康问题的主要原因是什么. 而是因为敏捷实践是建立在协作团队之上的, working together and sharing the load, there is less pressure on an ‘individual’.

Sprint计划是十大网博靠谱平台选择团队在Sprint中可以交付的适当工作量. As teams start measuring their ‘velocity’, workloads can be planned to match their velocity, 所以没有额外的压力施加在人们身上,他们被期望以他们自然的速度和能力工作.

合作还可以改善工作与生活的平衡, and team spirit, as teams have more choice on when, where and how they will work and collaborate. For example, 在职父母可以灵活安排工作时间来照顾孩子,而其他员工可能更喜欢工作到深夜.

Overall, 团队成员需要知道,当他们遇到问题时,他们会得到支持来处理问题——尤其是年轻的、资历较浅的团队成员,他们在没有团队的情况下可能会感到脆弱. 每天站立是一个超级简单的例行程序,这意味着任何问题都不会超过24小时而不被提交给团队.

The wider team can then help, 或者“Scrum Master”或“Team Facilitator”的角色是专门指导和支持团队的,并帮助解决他们的障碍和问题.

And as for us here at Code, just like many other digital businesses, 我们一直在通过试错来度过这段“被迫”的远程工作时间. 我们很快采用了新的团队仪式,并很快发现了远程工作时不需要经常做的事情——从而增加了每个人有效工作的时间. 我们还了解了哪些工具有利于(或阻碍)我们的生产力.

But most importantly, 我们优先考虑如何让自己(和工作中的其他人)每天感觉好一点. 这不是我们都知道和欣赏的常规的“在家工作”——这是带着焦虑的“在家工作”, uncertainty and distraction.

所以十大网博靠谱平台在家工作的效率,我最后要说的是一些我们发现的简单有效的方法:

Turn off your notifications

在可预见的未来,Slack不仅仅是Slack. 它还可以作为厨房、活动空间和通往接待区的走廊. It’s most rooms, with lots of noise, all crammed into one space. Yikes.

For our wellbeing and productivity, 我们中的许多人都关闭了Slack和电子邮件的通知. 只要你每隔一段时间检查一下,知道你的日历上有什么, then none of us should be feeling guilty.

Grab a cup of tea with your colleagues

现在我们都在家工作,我们注意到很容易忘记休息. By setting up Whereby 在房间里,我们现在可以随时进入虚拟空间,和那里的任何人“喝一杯”. 这种不可预测性很好,也很熟悉——就像你走进办公室的厨房,却不知道谁会在那里.

Allow yourself to feel rubbish or unproductive

对许多人来说,在家工作是相当具有挑战性的. 我们可以偶尔感到有点颤抖、有点暴躁或有点茫然.

远程工作也不意味着我们比以往任何时候都需要证明自己. 我们只需要尽我们最大的努力让事情顺利进行,同时照顾好我们的心理健康.

会议将会更加棘手,但不管怎样还是要去参加

This applies to retros, stand-ups, 周五下午的小酌,还有日历上经常出现的事情. 现在,摆脱某些会议或传统似乎更容易, 但在这个不确定的时期保持常态感是非常重要的.

We still do our company meetings in Microsoft Teams, ‘Gin Fridays’ in Whereby and design reviews in Miro, even if they end up being chaotic at times.

Communicate better, not more

我们所有人都在某种程度上有过这种感觉——在家工作时需要“证明自己”的倾向. 这会导致你每次沏茶时都要给每个人发信息,或者在一天内安排太多的电话.

It’s natural, but it can be wasted energy. We’re all aiming to communicate better, not more.

Switch up your workspace throughout the day

我们完全赞同在家里设立一个指定的工作空间的想法, 但这并不意味着我们想整天坐在那里. 在不同的房间用便利贴进行头脑风暴,或者在外面的花园里打电话,这些都更能代表我们在办公室里的活动方式.

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